Nossa Empresa

Armazém de Documentos

Fundado em 2006, o Armazém de Documentos atua na gestão, proteção e controle de informações sensíveis e ativos informacionais de empresas que não podem correr riscos. Atendemos organizações que lidam diariamente com dados críticos, informações confidenciais e ativos estratégicos que sustentam decisões, contratos e obrigações legais.

  • Segurança da Informação
  • Conformidade com a LGPD
  • Guarda Física e Digital
  • Suporte Especializado

Nosso trabalho vai muito além da guarda física: atuamos garantindo segurança, rastreabilidade, acesso controlado e conformidade legal durante todo o ciclo de vida da informação. Com sede em Joinville/SC, atendemos empresas em nível local, regional e nacional, de diversos segmentos que exigem alto nível de controle informacional.

Pastas suspensas organizadas em arquivo deslizante de guarda de documentos

Missão

Garantir a proteção, preservação e o acesso seguro às informações sensíveis e ativos informacionais de nossos clientes, atuando com excelência técnica, segurança e conformidade legal.

Visão

Ser referência regional e nacional em gestão profissional de informações sensíveis e dados críticos.

Valores

Ética e responsabilidade na gestão da informação
Segurança e confidencialidade absoluta
Compromisso com clientes e colaboradores
Sustentabilidade e conformidade legal

Nossos Serviços

Soluções em Gestão Documental

Consultoria Organizacional

Análise especializada do seu acervo documental, com organização, classificação, indexação e transferência conduzidas por profissionais experientes.

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Digitalização Gerenciada

Conversão de documentos correntes e históricos para o formato digital, com tratamento de imagem, indexação e acesso via web.

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DocManager

Armazenamento físico com vigilância 24 horas, controle informatizado, código de barras e acesso via internet.

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DocManager

O DocManager é a inteligência por trás de toda a organização documental da sua empresa. Ele centraliza e automatiza o controle de documentos, tanto físicos quanto digitais, garantindo que a informação certa esteja sempre ao alcance da pessoa certa.

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Higienização e Recuperação

Sanitização e esterilização à base de ozônio, prevenindo agentes biológicos e contaminantes que deterioram o acervo.

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Descarte Seguro

Destruição certificada de documentos mediante autorização do cliente, com reciclagem e responsabilidade ambiental.

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Gerenciamento e Comprovação de Entrega (GCE)

Sistema próprio de gestão de comprovantes de entrega, reduzindo inconsistências, retrabalho e custos operacionais.

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GCE

O GCE é a solução definitiva para blindar a sua operação logística contra perdas financeiras e contestações de frete. Ele centraliza e audita a maior prova de sucesso do seu negócio: o canhoto de entrega.

  • Auditoria humana: valida se a imagem está legível e com os dados corretos.
  • Captura flexível: registra o comprovante no ato da entrega ou depois.
  • Fácil integração: aceita envios via API, em lote ou por upload manual.
  • Faturamento seguro: evita glosas e contestações de frete.

Com o GCE, você elimina o risco de canhotos perdidos ou ilegíveis e acelera o seu ciclo de faturamento, garantindo que toda entrega realizada seja uma entrega comprovada e auditada.

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Despachantes (DES)

Solução vertical especializada para despachantes atenderem com 100% de segurança às exigências e fiscalizações do Detran.

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DES

O DES é uma solução vertical e especializada, criada para que despachantes atendam com 100% de segurança a todas as exigências de conformidade e fiscalização do Detran. Ele resolve o grande desafio do setor: equilibrar a operação digital com as obrigações físicas.

O DES blinda a operação do despachante contra multas e penalidades do Detran, transformando uma obrigação pesada de 5 anos em um processo digital, simples e totalmente seguro.

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Gestão de Comprovação de Devolução (GCD)

Solução estratégica para logística reversa, organizando e auditando cada etapa do retorno do produto com total conformidade fiscal.

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GCD

O GCD é uma solução estratégica desenvolvida para grandes empresas que enfrentam processo de logística reversa e devolução de mercadorias, um processo complexo e altamente auditado. Ele blinda a empresa contra riscos fiscais e prejuízos operacionais, organizando e auditando cada etapa do retorno do produto.

  • Conformidade fiscal: cruza e amarra as Notas Fiscais de saída e de devolução.
  • Auditoria de exigências legais: valida se a data, assinatura e motivo da devolução foram preenchidos.
  • Digitalização e indexação inteligente: elimina processos manuais através da indexação rápida das notas.
  • Prontidão para auditorias: centraliza comprovantes e protege a empresa contra multas e glosas.

Deixe de temer as auditorias de logística reversa. Com o GCD, todo o processo de devolução da sua empresa fica digitalizado, auditado e em total conformidade fiscal em poucos cliques.

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LGPD

Consultoria para adequação à Lei Geral de Proteção de Dados, com diagnóstico inicial e suporte de DPO.

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Memória 9.0

Arquivamento especializado para acervos industriais, escolares e familiares, com digitalização de fotos, vídeos e documentos.

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Projetos Especiais

Levantamento de dados, auditorias, recuperação de crédito, atualização cadastral e encadernação de processos.

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Como Contratar

Processo de Contratação

Da visita técnica ao suporte contínuo: veja como funciona a contratação dos nossos serviços.

01

Visita técnica

Análise inicial do local ou recebimento remoto dos dados para entender as necessidades e o volume dos ativos informacionais.

02

Avaliação do acervo

Levantamento detalhado da quantidade, estado, tipos de informações sensíveis e níveis de organização existentes.

03

Elaboração da proposta

Criação de uma proposta personalizada com escopo, prazos e custos adequados à demanda avaliada.

04

Coleta das informações

Retirada segura das informações sensíveis no local do cliente, com protocolo de recebimento e rastreabilidade.

05

Organização / digitalização

Classificação, higienização e digitalização das informações sensíveis, com indexação conforme critérios definidos.

06

Armazenamento físico e/ou digital

Informações sensíveis armazenadas fisicamente em ambiente seguro e/ou disponibilizadas digitalmente via acesso seguro.

07

Acesso / suporte contínuo

Suporte ao cliente com acesso remoto às informações sensíveis, controle de prazos, empréstimos e relatórios periódicos.

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Benefícios

Vantagens de Contar com o Armazém de Documentos

Seis motivos práticos para confiar a gestão dos seus documentos a quem faz isso desde 2006.

Vantagem O que isso significa
Rapidez e segurança no acesso Acesso controlado às informações sensíveis certas, com total rastreabilidade e proteção dos dados.
Conservação e proteção Preservação da integridade dos ativos informacionais, evitando perdas, extravios e acessos indevidos.
Informações acessíveis à organização Permissões por nível de acesso, garantindo segurança e organização entre setores.
Redução de custos operacionais Otimização de ambientes e processos com gestão informacional estruturada.
Redução de riscos jurídicos Minimize prejuízos legais com informações organizadas, rastreáveis e em conformidade.
Redução de perdas em processos Minimize falhas legais e prejuízos judiciais com informações bem armazenadas e rapidamente recuperáveis.
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Nossos Números

Nossa trajetória em números

19

Anos

De experiência, desde 2006

300

Mil

Ativos informacionais gerenciados

7

Mil

Toneladas recicladas em 2024

320

Clientes

Ativos em todo território nacional

Impacto Ambiental

Indicadores ESG do Expurgo de Papel

Dados de Setembro de 2026
Indicador Resultado
Papel destinado à reciclagem 7.210 kg (7,21 toneladas)
Árvores preservadas ≈ 123 árvores
Água economizada ≈ 216.300 litros
Energia economizada ≈ 50.470 kWh
CO2 evitado ≈ 12.978 kg (12,98 toneladas)

Valores estimados a partir de fatores médios de referência para comunicação ESG. A destinação segue os controles de segurança e confidencialidade aplicáveis ao processo de expurgo.

Portais Exclusivos

Área do Cliente

DocManager

Portal de gestão documental

Busque aqui: Contratos, termos, prontuários, documentos fiscais, RH e caixas físicas de arquivo.

GCE

Comprovação de entrega

Busque aqui: Comprovantes de entregas assinados, fotos de comprovantes no ato da entrega.

DES

Despachante

Busque aqui: Prontuários de veículos, transferências, CRVs, CRLVs e documentos de clientes do Detran.

GCD

Gestão de comprovação de devolução

Busque aqui: Notas Fiscais de saída (venda), Notas Fiscais de entrada (devolução) e no verso ressalva com motivo da devolução, assinado, documento e data.