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MCDIA FELIZ 2016

É com satisfação que o Armazém de Documentos participa de mais uma edição da campanha McDia Feliz. Uma campanha importante, que envolve a participação da sociedade e que leva esperança de cura e controle do câncer a milhares de crianças em todo país.O McDia Feliz é o dia de maior movimento do ano nos restaurantes McDonald’s, além de despertar a atenção de toda a sociedade e sensibilizá-la para a maior causa de morte por doença entre crianças e adolescentes de 0 a 19 anos. A ...

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A Importância da utilização do sistema Docmanager para solicitações de documentos

Oferecemos aos nossos clientes sistema de gerenciamento de documento com acesso pela web para busca de documentos que estejam sob custódia do Armazém de Documentos.O sistema permite que somente pessoas previamente autorizadas tenham acesso ao acervo documental, registrando o acesso e identificando com quem está, onde está e quem em algum momento acesso o acervo.A utilização do sistema agiliza o processo de atendimento possibilitando respostas mais rápidas às solicitações.Treinamentos d...

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O correto encaminhamento de novas caixas para armazenamento

Importante lembrar que ao encaminhar novas caixas ao Armazém de documento as informações do conteúdo da caixa estejam de fácil visualização.Para que ocorra uma correta implantação no sistema é necessário que a caixa com documentos contenham informações essenciais tais como:Nome do departamento/setor;Título do documento;Período do documento com dia, mês e ano;Prazo de guarda.Essas informações servirão como filtro no sistema para a localização da caixa e/ou documento.Para o e...

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Gestão Documental nas Empresas

Na era da informação, quem gerencia seus documentos e informações de forma adequada tem em mãos a peça–chave para uma administração eficaz. Uma pesquisa realizada recentemente revela que 88% das empresas brasileiras possuem arquivos desorganizados.A princípio, a gestão de documentos pode não parecer de primordial importância, mas as consequências de uma má administração podem ser danosas para o cotidiano das organizações: elevação dos custos, diminuição da produtividade, a...

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A Máxima da Terceirização

Todas as atividades que não tenham relação direta com o objetivo final da empresa, ou seja, com seu produto ou serviço específico, devem ser realizados por terceiros. Esta é a Máxima da Terceirização, um paradigma do Mundo dos Negócios que vem sendo cada vez mais adotada por empresários em todo o mundo, que descobriram que ao simplificarem e agilizarem suas estruturas e processos, podem aumentar a produtividade e a competitividade, além de enxugar custos.Vantagens Funcionais:Rapidez ...

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